পর্যবেক্ষণ শাখা



পর্যবেক্ষণ শাখা
১। সংগঠন এর জন্য স্থান নির্বাচন।
২। পরিবেশগত দিক নির্বাচনে তহবিল গঠন।
৩। নির্দিষ্ট তহবিল এর বিষয় পরিবর্তন।
৪। প্রয়োজনীয় সময়ের আগে তহবিল গঠন।
৫। সদস্যপদ বাতিল।
৬। নির্দিষ্ট মেয়াদ এর আগে কার্যকরী কমিটির সদস্য প্রত্যাহার (প্রযোজ্য ক্ষেত্র)।
৭। দূর্ঘটনাগ্রস্থ/অনাকাক্সিখত ঘটনায় কার্যকরি কমিটির রদ বদল।
৮। সদস্যকর্তৃক গৃহীত ছাড়া কার্যকারী কমিটি ও সংলাপ কর্তৃক তহবিল গঠন করতে পারবে।
৯। মানব সেবার সাথে জড়িত এমন কোন বিষয় ছাড়া ও সংগঠন এর প্রয়োজনে অর্থ বন্টন অবশ্যই ভাউচার কর্তৃক ও কারণ দর্শানোসহ।

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

বাজেট ও প্রকল্প নিধারন

Image
১। প্রবাসীদের যারা অর্থ প্রদান করে থাকেন তারা একটি হিসাব রেজিঃ এর মাধ্যমে নিজ নিজ অর্থের বাৎসরিক হিসাব সংরক্ষণ করা। ২। অনুদান সংগ্রহের কোন প্রতিষ্ঠান থেকে কত টাকা অনুদান সংগ্রহ করেছেন তার একটি হিসাব সংরক্ষণ করা। ৩। অনুদানকৃত ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান সমূহে সংগঠনের লিপলেট ও বহি প্রদান। ৪। অনলাইন সম্পর্কে তথ্য প্রদান ব্যক্তি ও সংগঠনের প্রচার বৃদ্ধিকরন। ৫। দেশীয় সকল কর্মকান্ডের খবর ও নিয়মিত প্রোগ্রাম গুলো প্রচার করা। ৬। ভাউচার কর্তৃক অনুদান সংগ্রহ ও একটি ছবি অবশ্যই দপ্তর সম্পাদকের নিকট প্রদান। ৭। প্রাপ্ত ছবি ফান্ড কর্র্তৃক ডকুমেন্ট সহকারে সংরক্ষণ করা। ৮। প্রবাসী সভাপতি, সাধারণ সম্পদক মাধ্যমে উক্ত ডকুমেন্ট সংরক্ষন করা।৯। দেশী-প্রবাসী সকল কর্মচারী কমিটির উদ্দেশ্য DPMKS এর সকল পোষ্ট এ লাইক/কমেন্ট/শেয়ার আবশ্যক ও DPMKS এর কোন পেইজ গ্রুপ ও ইউটিউব চ্যানেলে DPMKS এর বিষয় ছাড়া অন্য কোন কিছু পোষ্ট করা যাবে না।
Read more

সেবা-ধরণ, মনুষ্যত্ব

Image
১। অসহায় ব্যক্তিদের পাশে দাঁড়ানো। ২। বন্যা/ঘূর্ণিঝড়ে ক্ষতিগ্রস্থদের পাশে দাঁড়ানো। ৩। অনাথ ও দুস্থ শিশুদের পাশে দাঁড়ানো। ৪। এতিম শিশুদের প্রয়োজনীয় উপকরণ প্রদান। ৫। মসজিদ ও মাদ্রাসা নির্মাণে অর্থ প্রদান। ৬। কঠিন চিকিৎসার সম্মুখীন ব্যক্তিদের অর্থ প্রদান। ৭। গরিব ও অসহায় মেয়েদের বিবাহের জন্য অর্থ প্রদান। ৮। বৃদ্ধদের প্রয়োজনীয় ঔষধ প্রদান। পর্যায়ক্রমে – ১। বৃদ্ধাশ্রমে ব্যক্তিদের জন্য কিছু করার লক্ষ্য। ২। সুবিধা বঞ্চিত শিশুদের জন্য শিক্ষার ব্যবস্থা করা এবং বিনামূল্যে শিক্ষা উপকরণ   প্রদান। ৩। বিভাগ ভিত্তিক কমিটির মাধ্যমে মানব সেবার প্রসার বৃদ্ধি করা। ৪। সকল সদস্যবৃন্দদের প্রতি দুই বছর অন্তর অন্তর পূর্ণ মিলনের মাধ্যমে কমিটি গঠন। ৫। বিভাগ ভিত্তিক নিজস্ব অফিস গঠন করা। ৬। সু-স্বাস্থ্যের জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র প্রদান। ৭। শীতকালীন সময়ে বস্ত্র বিতরণ। ৮। বেকারত্ব দূর করা।
Read more

লক্ষ্য, উদ্দেশ্য, নীতি-মালা

Image
১। কমিটির সকল সিদ্ধান্ত দ্রুত কর্মী ও সদস্যদের মধ্যে পৌছে দেওয়া। ২। সঠিক সিদ্ধান্ত সকলকে অবগত করা ও মিটিং এর আয়োজন করা। ৩। মিটিং এর সকল বিষয় অনলাইনে আপলোড করা। ৪। সকল সিদ্ধান্তগুলো দপ্তর সম্পাদকে সংরক্ষনের নির্দেশ প্রদান করা। ৫। কমিটির সকল কর্মের ডকুমেন্ট তিন ভাগে বিভক্তিকরণের মাধ্যমে সংগঠনের সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক ও দপ্তর সম্পাদক বা কমিটিতে দায়িত্বপ্রাপ্ত কোন ব্যক্তির মাধ্যমে সংরক্ষণ করা। ৬। গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট ছাড়া ও যখন যেখানে তহবিল গঠন করা হবে। পণ্য ক্রয় এর ভাউচার এর ফটোকপি সংরক্ষণ করা হবে। ৭। সকল লেজার/রেজিষ্ট্রার শেষ হবার পর সভাপতি, সহ-সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক ও উপদেষ্টার যৌথ স্বাক্ষর কর্তৃক সংরক্ষণ করা। ৮। সকল রেজিষ্ট্রারসমূহ প্রদান কার্যকরী কমিটির অডিট সহকারে পর্যবেক্ষণ পূর্বক বাতিল করা। ৯। অডিটকৃত রেজিষ্ট্রারসমূহ বিনষ্ট না করে যত্ন সহকারে সংরক্ষণ করা। ১০। অডিটকৃত রেজিষ্ট্রার প্রধান কার্যকরী সদস্য যখন তলব করবে সাথে সাথে হাজির করা এবং ফাইনাল অডিট শেষে একেবারে বিনষ্ট করা।১১। প্রত্যেক কোষাদক্ষের একটি করে রেজিষ্ট্রার আবশ্যক। রেজিষ্ট্রার শেষ হলে সংরক্ষণ ...
Read more