লক্ষ্য, উদ্দেশ্য, নীতি-মালা
১। কমিটির সকল সিদ্ধান্ত দ্রুত কর্মী ও সদস্যদের মধ্যে পৌছে দেওয়া।
২। সঠিক সিদ্ধান্ত সকলকে অবগত করা ও মিটিং এর আয়োজন করা।
৩। মিটিং এর সকল বিষয় অনলাইনে আপলোড করা।
৪। সকল সিদ্ধান্তগুলো দপ্তর সম্পাদকে সংরক্ষনের নির্দেশ প্রদান করা।
৫। কমিটির সকল কর্মের ডকুমেন্ট তিন ভাগে বিভক্তিকরণের মাধ্যমে সংগঠনের সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক ও দপ্তর সম্পাদক বা কমিটিতে দায়িত্বপ্রাপ্ত কোন ব্যক্তির মাধ্যমে সংরক্ষণ করা।
৬। গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট ছাড়া ও যখন যেখানে তহবিল গঠন করা হবে। পণ্য ক্রয় এর ভাউচার এর ফটোকপি সংরক্ষণ করা হবে।
৭। সকল লেজার/রেজিষ্ট্রার শেষ হবার পর সভাপতি, সহ-সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক ও উপদেষ্টার যৌথ স্বাক্ষর কর্তৃক সংরক্ষণ করা।
৮। সকল রেজিষ্ট্রারসমূহ প্রদান কার্যকরী কমিটির অডিট সহকারে পর্যবেক্ষণ পূর্বক বাতিল করা।
৯। অডিটকৃত রেজিষ্ট্রারসমূহ বিনষ্ট না করে যত্ন সহকারে সংরক্ষণ করা।
১০। অডিটকৃত রেজিষ্ট্রার প্রধান কার্যকরী সদস্য যখন তলব করবে সাথে সাথে হাজির করা এবং ফাইনাল অডিট শেষে একেবারে বিনষ্ট করা।১১। প্রত্যেক কোষাদক্ষের একটি করে রেজিষ্ট্রার আবশ্যক। রেজিষ্ট্রার শেষ হলে সংরক্ষণ পূর্বক অফিসে প্রদান সভাপতি ও প্রধান কার্যকরী কমিটির স্বাক্ষর নিশ্চিত করা
Comments
Post a Comment